Polityka Prywatności

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej CAD Akademia (www.cad-akademia.pl) oraz uczestników szkoleń organizowanych przez CAD Consult Andrzej Kuś, zgodnie z wymogami RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) oraz obowiązującymi przepisami polskiego prawa.

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
CAD Consult Andrzej Kuś
ul. Sienkiewicza 15, 43-100 Tychy
NIP: 646-001-36-80, REGON: 271898070

Kontakt w sprawach ochrony danych:

• E-mail: andrzejk@cad-consult.com.pl
• Telefon: 32 219 0 219

Firma nie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych (IOD). Wszelkie zapytania dotyczące przetwarzania danych można kierować na podany powyżej adres e-mail.

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy – podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na odpowiedzi na zapytania).
• Rejestracja i udział w szkoleniach (np. AutoCAD, Fusion 360) – podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usługi szkoleniowej).
• Wystawianie faktur i wypełnianie obowiązków księgowych – podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający np. z ustawy o rachunkowości, ustawy o VAT).
• Analiza ruchu na stronie internetowej (np. za pomocą Google Analytics, wykorzystanie plików cookies) w celu ulepszania strony i usług – podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika na stosowanie plików cookies analitycznych/marketingowych) lub Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora w przypadku stosowania jedynie anonimowych statystyk lub cookies niezbędnych technicznie).
• Marketing bezpośredni własnych produktów i usług (np. wysyłka newslettera, informacji o promocjach szkoleń) – podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda użytkownika) lub Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora w przypadku marketingu kierowanego do obecnych klientów w ograniczonym zakresie).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

4. Rodzaje Przetwarzanych Danych

W zależności od celu, dla którego dane są przetwarzane, możemy zbierać następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko (jeśli podane).
• Dane firmy (w przypadku zgłoszeń firmowych lub faktur): nazwa firmy, adres siedziby, numer NIP, REGON.
• Dane związane z uczestnictwem w szkoleniu: nazwa ukończonego szkolenia, data.
• Dane finansowe: informacje niezbędne do przetworzenia płatności i wystawienia faktury.
• Dane techniczne zbierane automatycznie: adres IP, dane logowania, typ i wersja przeglądarki, strefa czasowa, typy i wersje wtyczek do przeglądarki, system operacyjny i platforma, inne technologie na urządzeniach używanych do uzyskania dostępu do strony.
• Dane o użytkowaniu strony: informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej (zbierane np. przez pliki cookies i Google Analytics).

5. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a w szczególności:

• W przypadku danych przetwarzanych w celu odpowiedzi na zapytanie – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie ewentualnie przez okres archiwizacji korespondencji, zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy.
• W przypadku danych przetwarzanych w celu zawarcia i realizacji umowy (udział w szkoleniu) – przez czas trwania umowy oraz okres niezbędny do dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń, jednak nie krócej niż okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o rachunkowości (standardowo 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończyła się umowa/transakcja).
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie obowiązku prawnego (np. dane na fakturach) – przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat od końca roku podatkowego).
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. marketing, cookies analityczne) – do momentu wycofania zgody przez użytkownika lub do momentu ustania celu przetwarzania (np. zakończenia kampanii marketingowej, dezaktualizacji danych).
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, lub do ustania tego interesu.

6. Odbiorcy Danych

Dane osobowe Uczestników mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, niezbędne do realizacji celów przetwarzania, takim jak:
  • dostawcy usług IT, hostingu, poczty elektronicznej, systemów do zarządzania relacjami z klientami (CRM);
  • firmy świadczące usługi księgowe i doradcze;
  • dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google LLC w zakresie Google Analytics, dostawcy platform do e-mail marketingu);
  • operatorzy płatności elektronicznych (jeśli dotyczy);
  • firmy kurierskie lub pocztowe (jeśli wysyłane są materiały papierowe).
• Organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jeśli jest to wymagane (np. Urząd Skarbowy, sądy).

Przekazanie danych następuje na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zapewniających odpowiedni poziom ochrony, lub gdy jest to wymagane przepisami prawa.

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), np. do Google LLC (USA) w związku z korzystaniem z Google Analytics. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni stopień ochrony, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

7. Prawa Użytkowników

Zgodnie z przepisami RODO, osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych: Możliwość uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane, oraz otrzymania kopii tych danych.
• Prawo do sprostowania: Możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"): Możliwość żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, gdy zgoda została cofnięta, gdy wniesiono sprzeciw, lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem (z zastrzeżeniem wyjątków, np. obowiązków prawnych).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych (np. na czas weryfikacji ich prawidłowości, w przypadku wniesienia sprzeciwu).
• Prawo do przenoszenia danych: Możliwość otrzymania danych dostarczonych Administratorowi w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania ich innemu administratorowi (dotyczy danych przetwarzanych automatycznie na podstawie umowy lub zgody).
• Prawo do sprzeciwu: Możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (w tym wobec marketingu bezpośredniego).
• Prawo do cofnięcia zgody: W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, możliwość jej wycofania w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Możliwość złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: andrzejk@cad-consult.com.pl.

8. Pliki Cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika). Używamy ich w celach:

• Niezbędnych (technicznych): Zapewniających prawidłowe funkcjonowanie podstawowych elementów strony (np. utrzymanie sesji).
• Analitycznych: Pozwalających na zbieranie anonimowych danych statystycznych dotyczących sposobu korzystania ze strony (np. Google Analytics), co pomaga nam ulepszać serwis.
• Marketingowych (opcjonalnie): Umożliwiających dostosowanie treści reklamowych do zainteresowań użytkownika i mierzenie efektywności kampanii (np. remarketing, śledzenie konwersji).

Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik jest informowany o stosowaniu plików cookies i proszony o wyrażenie zgody na używanie cookies innych niż niezbędne. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (np. zablokować ich zapisywanie, usunąć istniejące). Należy jednak pamiętać, że ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie.

Szczegółowe informacje na temat zarządzania plikami cookies można znaleźć w sekcji pomocy danej przeglądarki internetowej.

9. Zabezpieczenia Danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony przetwarzanych danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem, w szczególności takie jak: zabezpieczenie serwerów, stosowanie szyfrowania (np. protokół SSL dla strony), kontrola dostępu, regularne tworzenie kopii zapasowych.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie. Zachęcamy do regularnego sprawdzania jej treści, aby być na bieżąco z aktualnymi zasadami ochrony prywatności.

Ostatnia aktualizacja: 01 Kwietnia 2025 r.